Solución Visual Hotal Back-Office

El sistema Back-Office de la Solución Visual Hotal de CM Soluciones es el más amplio y eficaz software de gerenciamiento administrativo-financiero del mercado hotelero.

Sus herramientas multifuncionales de análisis presentes en todos los módulos, garantizan una poderosa gestión de información contable, administrativa y financiera en toda la organización.

Debido a la existencia de diferentes estructuras financieras (Tipo de Cobranzas, Pagos y Centros de Responsabilidad), de diferentes estructuras contables (Plan de Cuentas, Centro de Costos y Subcuentas) y las visiones de estructuras mixtas (Actividad/Proyecto y Plan Presupuestario), el Back-Office de la Solución Visual Hotal, asegura que todas las necesidades  administrativas, financieras, operacionales y gerenciales de su negocio sean plenamente atendidas, sin importar las características de su hotel o cadena hotelera.

El Back-Office se integra con todos los demás sistemas de la Solución Visual Hotal, incluyendo Front Office, PDV y Eventos. Esto se debe a que todos los sistemas fueron desarrollados de forma tal, que utilizan una misma base de datos para el registro de todo tipo de información. No hay duplicaciones de un mismo dato y la información está siempre disponible.

Todos los sistemas son multi-moneda y generan variación cambiaria en forma automática. La contabilidad permite trabajar simultáneamente con cuatro monedas diferentes siguiendo las reglas de variación cambiaria. También permite el manejo de cuentas contables en diferentes monedas que se ajustarán teniendo en cuenta la mencionada variación cambiaria.

Los sistemas están adaptados a varios idiomas y son parametrizables por el usuario en cuanto a la estructura impositiva y la legislación tributaria, lo que permite su utilización en cualquier país del mundo.

El sistema de Back-Office, de la Solución Visual Hotal, posee todo el soporte necesario para el análisis de compras, servicios contratados y control de restricción a proveedores que no cumplen con las normas de calidad exigidas, en el caso que su hotel siga las normas ISO 9000.

El sistema de Almacén posee una eficaz herramienta de gestión que controla el stock máximo/mínimo de los productos y calcula el consumo promedio, el punto de reposición, así como la cantidad sugerida para la compra a partir del intervalo de reabastecimiento deseado.

Con la instalación del sistema RAD (workflow), es posible controlar todos los procesos existentes dentro de su organización. Ninguna etapa del proceso seguirá adelante sin que las anteriores se hayan cumplido. Todas las autorizaciones son administradas y controladas directamente por el sistema, de acuerdo a los parámetros que se establecen en función de sus necesidades.

Con el sistema de Planificación de Presupuesto, es posible estructurar un Plan Presupuestario de forma amplia y, a partir de él, acceder a información proveniente de cualquiera de los sistemas de Solución Visual Hotal para realizar los análisis entre los costos presupuestados y los gastos reales. Los informes pueden ser estructurados de forma contable, financiera o cuantitativa.

El sistema de Balanced Score-card esta totalmente integrado con el Sistema de Planeamiento y Presupuesto y permite generar los gráficos de análisis de performance de los indicadores relativos a su negocio.

Un importante sistema de Gráficos e Informes está disponible para que su personal pueda producirlos utilizando la información adecuada a sus necesidades. A su vez, todos los informes del sistema podrán ser impresos según lo desee el usuario y sus contenidos exportados a otros formatos, como por ejemplo Microsoft Excel.

Si Ud. posee un flat, la Solución Visual Hotal dispone de un sistema de Condominio y Distribución de Alquiler, que realiza todos los cálculos de integración contable y financiera necesaria para una eficiente administración.

El sistema de Back-Office, de la Solución Visual Hotal, de CM Soluciones es la respuesta adecuada para los controllers y administradores de hoteles más exigentes.