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Eventos
El
sistema Eventos, de la Solución Visual Hotal, de CM
Soluciones, fue desarrollado para permitir el manejo de las
siguientes actividades: negociación, operación y
gerenciamiento. Es una eficaz herramienta que permite la
integración del Sector de Eventos con otros departamentos
involucrados en la organización de un evento: agiliza el
alojamiento para los participantes, realiza la solicitud de
servicios de Alimentos & Bebidas, de personal de apoyo y de
diversos requerimientos para el evento.
El
sistema Eventos posee un histórico de los eventos realizados
que permite orientar a sus empleados a una mejor toma de
decisiones, aumentado la rentabilidad de su centro de
convenciones. El sistema posee un extenso número de informes
operativos y gerenciales, además, dispone de una eficaz
herramienta de Información Gerencial (Business Intelligence).
El
sistema Eventos, de la Solución Visual Hotal, ofrece alta
calidad, seguridad y eficiencia, optimizando la producción de
sus empleados a través de las siguientes funciones:
-
Organización dinámica de los salones, por período y
divisiones físicas, con gráficos en pantalla ilustrando la
disponibilidad de los salones;
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Capacidad de combinar y agrupar salones y sus subdivisiones,
manteniendo el control de su disponibilidad por período,
considerando el tiempo de montaje y desmontaje de los
salones;
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Reserva de salón, de acuerdo a las necesidades del evento;
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Manejo de reservas en lista de espera, emitiendo avisos de
confirmación cuando se realizan cancelaciones;
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Manejo de ventas de los salones por período, permitiendo
realizar varios eventos en el mismo día;
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Permite una política de ventas para temporadas de alta o
baja demanda;
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Reserva de alojamiento individual o para grupos;
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Elaboración de propuestas personalizadas y envío automático
por Internet, incluyendo las imágenes de los salones o del
menú;
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Emisión de ordenes de servicios;
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Recepción automática de los mensajes programados en el
sistema;
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Control de entrada, gastos y disponibilidad de equipamiento;
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Informe estadístico de los gastos incurridos comparados a
los presupuestados y agrupados por tipo de gasto;
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Creación de múltiples cuentas, con posibilidad de dividir el
pago entre varias empresas;
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Estadística de eventos asociada a la estadística de
alojamiento;
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Check-in y check-out de los participantes del evento;
Integración total con Front Office, Telefonía y Back Office;
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