BAS CS
SISTEMA DE GESTION - SOFTWARE ERP PARA EMPRESAS MEDIANAS
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SISTEMA DE GESTION - SOFTWARE ERP PARA EMPRESAS MEDIANAS |
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ALGUNOS DE LOS PRINCIPALES CLIENTES EN VARIADAS AREAS DE NEGOCIO: Alguno de los casi 500 clientes que usan BAS CS
ALIMENTOS
CONSTRUCCIÓN
EDUCACION
ILUMINACION
INDUMENTARIA
INDUSTRIA GRÁFICA
INDUSTRIA PETROLÍFERA
INDUSTRIA PLÁSTICA
INDUSTRIA QUÍMICA
INSTITUCIÓN SOCIAL
LABORATORIOS
LÍNEAS AÉREAS
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
REGALOS
TRANSPORTE
VIDEO, TELEVISION Y TELECOMUNICACIONES
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FILA ARGENTINA S.A.
IMPLEMENTA BAS CS PARA SU CASA CENTRAL E INTEGRA SUCURSALES
Fila Argentina S.A. es subsidiaria de Sport Brands International (SBI), que controla directa o indirectamente alrededor de 20 compañías internacionales que crean, desarrollan, producen y distribuyen ropa y calzado deportivo bajo la marca Fila. Con la premisa de que la compañía no podía sufrir demoras en la performance y en el funcionamiento de sus equipos de trabajo, se decidió implementar la solución ERP BAS CS de Buenos Aires Software.
Un sistema que debía cumplir con las directivas de la Casa Matriz:
Originalmente, el sistema de contabilidad de Fila Argentina estaba compuesto por una serie de módulos que generaban asientos en archivos de texto que se incorporaban periódicamente a la contabilidad general.
Algunas de las funciones sistematizadas eran: la registración de facturas de compras local y de importación, cuentas corrientes deudoras y acreedoras, pedidos de clientes y facturación mayorista, stock central y movimientos de fondos. El sistema contable no estaba integrado a esos módulos, y era el soporte para el balance. El ingreso de asientos resúmenes se hacía desde los módulos.
La filial armaba informes mensuales de ventas y stock valorizado, balances mensuales, así como diversos informes financieros. A partir del 2003, fueron aumentando las exigencias corporativas referidas a presentación de la información. Se debía elegir una solución que pudiese optimizar en tiempo y calidad, aquellos procesos críticos para la elaboración de los requerimientos de la casa matriz.
La solución a implementar, debería contemplar los circuitos de compras y de ventas mayoristas, la caja central y movimientos de fondos. Debería permitir integrar a los locales con sus ventas, cobranzas y stock correspondientes, así como la implementación de controles de facturación, stock y tarjetas de crédito.
BAS CS, la respuesta esperada:
Uno de los aspectos que más se tuvo en cuenta a la hora de elegir al proveedor de la solución que resolviera estas necesidades, fue que la misma debería ser útil para optimizar los procedimientos y tiempos de las operaciones, así como para consolidar toda la información de la Empresa. De esta manera, se podía responder a los requerimientos recibidos desde la Casa Matriz. Estaba definido, como requisito, que no se aceptarían demoras ni rectificaciones en la información que ésta requería de la filial Argentina.
Con la premisa de que la compañía no podía sufrir demoras en la performance y en el funcionamiento de sus equipos de trabajo, se decidió implementar la solución ERP BAS CS de Buenos Aires Software.
El proyecto comenzó en Octubre 2003, y luego de la elaboración de propuestas consensuadas con cada sector se comenzó con la primera etapa de implementación de BAS CS.
La primera etapa requirió de un relevamiento de las ventas y cobranzas mayoristas, de los pedidos y asignación de mercadería, de las importaciones, de la valuación de stock, del relevamiento de los puntos de venta, de los proveedores y de los movimientos de fondos existentes.
Marcelo A. Klubok, Gerente de Proyecto de Fila Argentina destaca: “En la primera etapa de implementación de BAS CS, contamos con pleno apoyo y comprensión de Buenos Aires Software a la hora de proponernos los diferentes modelos y alternativas a implementar”. “Buenos Aires Software como proveedor, se comprometió con la propuesta de cambio que se avecinaba en la Empresa”
La solución BAS CS, permitió la codificación y clasificación de productos y clientes. Estas clasificaciones fueron de gran utilidad en el momento de presentación de estadísticas e informes de gestión. Hubo un trabajo intensivo en la definición de comunicaciones e integración de los puntos de ventas con casa central, así como una conversión de datos anteriores de productos, clientes y proveedores.
BAS CS, a prueba:
La solución fue la puesta en marcha de BAS CS como receptor y administrador de información de ventas, cobranzas y stock de locales. Además se arrancó paralelamente con los demás sectores de la Empresa para obtener mayor confianza en la solución.
Con el sistema, se pudo obtener un “espejo” de cada sucursal en casa central. El stock central, los circuitos de compras, los movimientos de fondos y la contabilidad general fueron procesados en paralelo.
Marcelo Gutter, CFO de Fila Argentina, indicó: “Todo el personal de la Empresa se comprometió con dedicación y empeño en esta propuesta de cambio”, “Cada sector de la Empresa se sintió satisfecho con la solución implementada”.
En una segunda etapa, se procedió a realizar con el sistema BAS CS el cierre mensual de información para la Casa Matriz, y se procedió también a la obtención del balance general.
Marcelo Gutter, y la Jefa de Contaduría, Evelyn Bianchi, concidieron en destacar especialmente, que la puesta en marcha y prueba del sistema, se pudo realizar sin dejar de atender en ningún momento la compleja carga laboral habitual.
A lo largo de la implementación, la Casa Matriz aumentó sus demandas sobre la cantidad y contenido de información que requería de la filial Argentina, esto generó mayor presión dado que se contaba con plazos de tiempo más reducidos para cumplir con estos requerimientos (por ejemplo: suministrar las ventas semanales con su respectivo margen de ganancia, información de stock diario valorizado por artículo, color y talle, etc).
“Además de cumplir con los requerimientos recibidos de la Casa Matriz, logramos con BAS CS que los tiempos de trabajo mejoraran en todos los circuitos porque optimizamos los procedimientos y los tiempos de operación, hacemos más en menos tiempo”, destacó Klubok. “A menudo se agregan y renuevan los requerimientos del exterior, a los que podemos dar respuesta rápida y consistente gracias a BAS CS”, finalizó.
UNA DE LAS PRODUCTORAS LÍDER EN TELEVISIÓN UTILIZA BAS-CS PARA SU GESTIÓN INTEGRAL
Una empresa con trayectoria internacional
La empresa inició sus actividades hace diez años bajo el nombre de Promociones y Publicidad SA. Esta fue adquirida en 2001 por la compañía internacional Endemol, y se convirtió en Endemol Argentina.
A partir de entonces, la compañía comenzó a combinar formatos locales e internacionales, y responder así a la demanda de un amplio espectro de televidentes.
Desde ese momento, Endemol Argentina ha crecido sostenidamente y actualmente es la productora con mayor cantidad de horas y presencia en la televisión argentina, con la más amplia diversidad de formatos ‘en el aire’ de nuestro país.
BAS acompaña a Endemol Argentina desde sus inicios
Al poco tiempo de iniciar sus actividades, la empresa decidió adquirir un sistema de gestión que se adecuara a las necesidades y estructura de ese momento. La elección fue Discovery Easy Soft, sistema de gestión comercial de Buenos Aires Software.
Poco tiempo después, el crecimiento del negocio hizo necesario que implementaran una solución de gestión y planificación integral de recursos (ERP).
Después de analizar y comparar los costos y las funcionalidades que brindan cada una de las alternativas que se ofrecen en el mercado, la compañía eligió renovar su confianza en BAS y, en el año 2000, comenzó a operar con BAS Company Steering Sistema de gestión integral ERP.
Automatizar procesos para agilizar la gestión del negocio
“BAS CS cumple muy bien con la gestión de procesos estándar de administración y contabilidad, ya sean compras, emisiones de ordenes de pago, etc. Igualmente nuestro negocio es muy dinámico y tiene muchas particularidades, por eso la liquidación de sueldos y facturación de ventas necesariamente las realizamos por fuera del ERP con un sistema a medida”, comenta Pablo Szwarc, Controller de Endemol Argentina.
Destacan la posibilidad de exportar planillas de Excel a BAS CS, ya que les permite ahorrar tiempo en los requerimientos generales de la administración, así como también el armado de informes detallados de la gestión de la empresa, que es clave para una empresa multinacional como Endemol.
“Nuestra empresa reporta a Holanda todos los meses, hay tres o cuatro tipos de reportes que tienen que estar en tiempo porque Holanda consolida los reportes y los presenta al Board de directores. Este es un tema muy importante para nosotros”.
Agregar valor con BAS CS
“Hay tareas en una empresa que no agregan valor. Que un contador profesional esté liquidando una retención de manera manual, con los errores que eso puede traer, eso no agrega valor. Nosotros queremos que esté analizando la información para ver cómo puede reducir costos o generar más ganancias”, explica Szwarc.
“La empresa ha tenido un crecimiento agigantado, y hasta ahora no hubo un momento de estabilidad para ver qué podemos hacer o ajustar. Por eso ahora queremos aprovechar para conocer todas las herramientas que nos brinda BAS CS sistema de gestión ERP, evaluar las funciones que no utilizamos y ver qué cosas que actualmente se hacen manualmente podemos automatizar y sistematizar”.
En Endemol Argentina han comenzado recientemente a utilizar la interfaz para el SICORE. Continuarán con la de retenciones de ganancias, y paralelamente tienen previsto participar en las capacitaciones de BAS para conocer todas las funcionalidades que brinda BAS CS, y lograr así aprovecharlo al máximo para mejorar la gestión de la empresa.
Al igual que hace 10 años, hoy, Buenos Aires Software continúa acompañando el crecimiento de Endemol Argentina.
IGOSOL S.A., EMPRESA TEXTIL URUGUAYA, UTILIZA BAS COMPANY STEERING
Producir calidad y exportar
Igosol S.A. es una empresa uruguaya con unos 20 años de trayectoria en el diseño y la confección de trajes de baño de alta calidad. Es propietaria de la marca Zíngara, que realiza sus productos con telas importadas de España e Italia.
En sus inicios, Igosol comercializaba sus productos únicamente en el mercado Uruguayo, pero paulatinamente fue abriendo su negocio a la exportación a canales de México, Brasil, Argentina y otros países de Latinoamérica, hacia donde hoy destina casi la totalidad de su producción. En la empresa trabajan unas 100 personas, de las cuales el 75% se desempeña en el área de producción.
Un software de gestión que contemplara el área de producción
En 2005 Igosol incorporó BAS Company Steering, la solución ERP de Buenos Aires Software. El principal objetivo de su adquisición era contar con una herramienta poderosa para la gestión que integrara el procesamiento de la información del área de producción, dado que el sistema local que utilizaban previamente no contaba con la posibilidad de manejar dicho aspecto clave del negocio.
“Si bien en un principio las funcionalidades de producción del sistema no estaban tan optimizadas, con el correr de la experiencia y el intercambio con el proveedor, más el apoyo de la gente de Ingeniería de Sistemas, distribuidor de BAS en Uruguay, hemos alcanzado grandes avances” comenta el Cr. Roberto Taque, Gerente General de Igosol S.A.
Igosol aprovecha al máximo las funcionalidades de BAS CS, haciendo uso del sistema integralmente, abarcando todas las áreas de la empresa, y contando con unos 20 puestos de trabajo.
Roberto Taque destacó la velocidad del proceso de implementación y capacitación, para el cual contaron con el apoyo de Branca Gerwer y su equipo de Ingeniería de Sistemas. “El sistema es muy amigable y la gente aprendió muy rápido”, comentó, resaltando la rápida adaptación de los usuarios.
“Contar con información en forma permanente, en línea, de toda la empresa.”
Además de integrar los procesos de producción, Igosol ha logrado grandes beneficios con BAS CS. Si bien se incorporó a la empresa luego de la implementación, realizada en 2005, y no participó del proceso de selección del software, Taque comenta que “BAS CS nos ha brindado la posibilidad de contar con información en forma permanente, en línea, de todos los movimientos de la empresa”.
En los primeros días de 2008 están instalando la versión 4.0.0 de BAS Company Steering, que, según han evaluado, presenta numerosos ajustes en el área de producción que permitirán superar por completo las necesidades que aún tenían sin resolver.
BAS CS, LA ELECCIÓN DE MICROSULES ARGENTINA PARA CONSOLIDAR SU CRECIMIENTO
La compañía es parte de un grupo de empresas de capitales nacionales, presente en el mercado farmacéutico desde hace más de 50 años.
Hace siete años tomaron la decisión de invertir en un software de gestión que les permitiera desarrollarse y proyectar a futuro. Para eso eligieron un sistema ERP confiable que cubriera todas sus necesidades, BAS Company Steering.
Una empresa exitosa dentro de un mercado muy competitivo
Microsules Argentina es una compañía de origen nacional con presencia desde hace más de 50 años, fabrica una amplia gama de medicamentos de alta calidad.
En un mercado altamente competitivo, esta empresa de capitales nacionales,ha mantenido una posición de privilegio gracias a la actualización constante de su equipamiento y la especialización de sus profesionales. Esto le ha permitido a lo largo del tiempo, seguir ampliando y mejorando su oferta de productos.
Un cambio necesario para continuar creciendo
En el año 2000 año la empresa se encontraba en pleno desarrollo, pero a medida que crecían las exigencias se hacían más grandes. Así es que los distintos sistemas que utilizaban para la gestión de recursos comenzaron a ‘quedarles chicos’, y finalmente se convirtieron en un obstáculo.
“La primera inversión importante que hicimos fue adquirir BAS CS Sistema de gestión ERP, que se adaptaba a lo que buscábamos, no era ni muy chico ni muy grande”, comenta Carlos Carrau, Responsable del Departamento de Sistemas de Microsules Argentina.
“La implementación fue rápida, con mucho entusiasmo y muchas ganas, había necesidad de tener información centralizada. El cambio era necesario”.
De esta manera, Microsules reemplazó los diferentes sistemas de contabilidad administración, facturación, proveedores y manejo de stock, por un Sistema de Gestión ERP, una única plataforma tecnológica que le permitía integrar toda la información y llevar un control detallado de la gestión de cada uno de sus sectores de la empresa.
Invertir en el presente para construir un mejor futuro
Actualmente Microsules Argentina dispone de tres líneas de productos que son comercializadas a través de los distintos canales con su propia fuerza de ventas: Oncológica, Ética y Veterinaria. Próximamente, además inaugurará un depósito en la Planta situada en Garín y nuevas oficinas.
Según Carrau, entre las mejoras que permitió BAS CS Sistema ERP a la empresa, fue fundamental el aporte a la organización de las áreas administrativa y contable, donde anteriormente numerosas tareas se realizaban de forma manual y hoy están totalmente automatizadas.
Recientemente empezamos a implementar funcionalidades de BAS CS que no utilizábamos, que dan un valor agregado al sistema. El workflow de compras, lectoras de cheques e impresión de cheques son algunos de los puntos implementados. El próximo paso, es el módulo de producción que hoy manejamos con un sistema a medida.
“Hace siete años que utilizamos BAS CS Software ERP y estamos satisfechos con esta solución”, concluye Carrau.
En los 50 años de trayectoria, siempre estuvo presente la convicción en que la profesionalización y actualización constante es la forma de mejorar el presente, y estar preparado para afrontar los desafíos del futuro. Hace ya 7 años, que BAS Company Steering acompaña a Microsules en este camino que ha posibilitado a la empresa continuar su crecimiento sobre bases sólidas.
ADMINISTRANDO UNA CIUDAD CON BAS CS
Un proyecto muy especial
Nordelta es la primera “CiudadPueblo” de la Argentina. Combina un marco natural, espacioso y seguro con todas las comodidades de una ciudad, tales como educación, salud, centro de oficinas, shoppings, deportes y recreación. Se trata del primer emprendimiento de su tipo en Latinoamérica, y presenta características de organización y administración muy particulares.
El holding que construyó y administra el complejo se compone de trece empresas: La compañía que a partir de la propiedad de las tierras desarrolló el proyecto de urbanización, una empresa comercializadora de bienes raíces, las unidades de negocio independientes que responden a cada uno de los barrios que forman la CiudadPueblo y, por último, la Asociación Vecinal Nordelta, la unidad que administra de las necesidades de la ciudad ejerciendo las funciones equivalentes a la de una municipalidad (seguridad, recolección de residuos, alumbrado, mantenimiento de espacios comunes, etc.).
La desarrolladora está a cargo de la comercialización de los terrenos, de casas ya construidas y de edificios de departamentos.
BAS CS – Una herramienta flexible Para el Contador Daniel Piccolo, Gerente Administrativo Financiero de Nordelta S.A., integrar la gestión de estas once empresas fue un atractivo desafío profesional.
En el año 1999, cuando se inició la comercialización de algunos de los barrios que conforman Nordelta, la empresa resolvió adquirir un software para gestión. La decisión por BAS CS obedeció a que fue el único de los proveedores que, aún dentro de la oferta de un paquete cerrado, ofreció comprensión y flexibilidad a las necesidades particulares de Nordelta.
Luego de una primera etapa en la que se presentaron dificultades relacionadas con la modalidad de ingreso de los registros, Buenos Aires Software brindó a Nordelta la adecuación a las necesidades específicas del tipo de organización. “Nos enviaron excelentes consultores que pusieron sus mejores esfuerzos para que pudiéramos resolver nuestra problemática”, indicó el Contador Piccolo.
“Teníamos en claro que para un emprendimiento como Nordelta, un software paquetizado no era la solución definitiva, pero era la opción viable al momento de iniciar el proyecto. Buenos Aires Software mostró el compromiso de adecuar el funcionamiento de sus productos para resolver nuestras necesidades, y esa es la razón por la cual hoy estamos administrando Nordelta con BAS CS”, expresó Daniel Piccolo.
Gestión y servicio:
Las trece empresas que conforman Nordelta son administradas por BAS CS. Se trata de unidades de negocio interdependientes que tanto manejan sistemas y datos en común, como otros exclusivos de cada una.
Si bien BAS CS no es un sistema preparado para la cobranza de expensas, se implementó un esquema de adaptación para Nordelta contemplando las condiciones que la organización requería.
Entre las particularidades que presenta la administración cotidiana de los barrios, éstos cuentan con expensas comunes que se cobran a todos, y gastos independientes que los propietarios pagan junto con las expensas discrecionalmente (como por ejemplo cuota del club, la televisión por cable, etc.).
El aprovechamiento del manejo de datos del sistema llega hasta los propietarios individuales, quienes pueden consultar a través de la Intranet de Nordelta el balance de sus propios gastos mediante una planilla Excell generada BAS CS.
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